Extrajudicial Settlement of Estate: Basic Discussion

When a person dies intestate (which means he left no will) the competent court shall appoint a qualified administrator for the estate. The same rule applies even if the person dies testate (which means that he left a will) if the will failed to name an executor in his will, or if the named executor is incompetent, or refuses the trust, or fails to furnish the bond required by the Rules of Court. One exception to this is the extrajudicial settlement of estate.

Extrajudicial Settlement of Estate in the Philippines

We have a previous discussion on wills and probate of wills (see Basic Concepts in Estate Proceedings; Basic Discussion on Last Will and Testament and Holographic Wills). A will must be presented in court, through probate proceedings, and this judicial process may take some time. A much faster way of disposing of properties left behind by the deceased person, known as the decedent, is through an extrajudicial settlement of estate.

An extrajudicial settlement of estate, however, presupposes that the decedent left no will. As previously noted, a person who has custody of a will is under obligation to produce it. The requirements for a valid extrajudicial settlement of estate are:

  • 1. The decedent left no will.
  • 2. The decedent left no debts, or if there were debts left, all had been paid.
  • 3. The heirs are all of age, or if they are minors, the latter are represented by their judicial guardian or legal representatives.
  • 4. The partition was made by means of a public instrument or affidavit duly filed with the Register of Deeds.

The affidavit must be executed by the heirs and must contain the necessary allegations to support a valid extrajudicial settlement of estate. The affidavit shall be published in a newspaper of general circulation, once a week for three (3) consecutive weeks.

P&L Law

50 thoughts on “Extrajudicial Settlement of Estate: Basic Discussion

  1. Tins

    Pano po pagkuha ng cert. Of payment of estate tax needed lang sa bank account ng kapatid ko namatay..asawa nya ang claimant. Nsa 80k yun per Sa account..may bayad ba yung estate tax? Ano po requirements ng b.i.r…thanks sa reply

    Reply
  2. arya

    Good day!

    Need ko po ng legal advice nyo, nakatira po kami sa isang sangla tira, ang usapan after two years para ibalik ng may ari ng bayad ang pera namin. Pero after two years inextend nya kami dahil wala pa daw kulang pa ang pera nya pambayad at maghintay hintay lang. Ang kaso mag iisang taon na po at namatay ang pinagsanglaan namin. Hiwalay sya sa asawa

    At ang sabi ng anak nya sa hiwalay nyang asawa na palalayasin nila lahat ng nakatira sa paupahan ng tatay nila kahit nakasanla ay hindi nila ibabalik ang pera dahil patay na daw ang tatay nila na syang nagsangla sa amin..

    May laban po ba kaming maibalik muna ang pera namin bago kami aalis sa bahay na isinanla ng tatay nya gayong matagal ng hiwalay ang parents nila ang sabi kc ng anak nya na sa kanya na kapangalan ang lupa?

    Reply
  3. Sally

    Magpa advise po ako atty fred.. Mayroon po kaming nabili na lupa.. Iyong owner namatay na yong nakapangalan sa title.. Ang binilhan po namin ay iyong kapatid niya na may will ginawa ng kapatid bago ito mamatay …ngayon nalaman po namin na ipinagbili pala ito sa iba matagal na ng isang kapatid niya. Lahat sila ay dalaga po.. Iyong lupa na nabili namin portion lang ng whole lot.. Ang sa isa ay whole lot. Sino po ang valid ang aming nabili na portion lang na may will iniwan yong owner ng title o yong walang iniwang will?

    Reply
  4. Clarissa

    Gud day! May nabili po na luoa ang lolo ko patay na po sya. Lola ko nlng po ang buhay at papa ko na only child. May hawak po kming papeles nilakad po nmin sa DAR pero sabi po nila kelangan daw po mahanap ung mother lot.. di po namin alam kung asan ang mother lot. Ngaun po ing katabing lot namin nagagalit po sa amin kc nakuha na daw po kmi ng portion sa lupa nila. Ano po dapat naming gawin? Salamat po.

    Reply
  5. Ruben

    Hello po ask lng po may conjugal property po na ipondar ang nanay at tatay ng asawa q bago namatay ang nanay nya dalawa po silang magkapatid sa unang marriage ng tatay nila,Nag asawa uli s ikalawang pagkataon ang tatay ng misis q at kasal po sila ,Napag alaman po ng misis q nitong huli na bago nag asawa muli ang tatay ng misis q ang property ng unang marriage ang nka pangalan po s tata nila sa kuya ng misis q at ky misis,Nong namatay ang kuya ng asawa q sa aksidente noong 1998 sila parin tatlo ang nka pangalan sa titulo sa mga property ,noon malakas pa po ang tatay ng asawa q sya po nag asikaso ng lupa nila sa conjugal property ng unang asawa ng mahina na at matanda na po c tatay ay nag kasakit so ang ikalwang asawa na nag manage ng lupa nila ang ikalawang asawa na nag hawak ng kita at contolado nya na ang sitwasyon before pagkatapis ng kasal namin ni misis sa amin bahay po kami nag stay at nag karoon ng tatlong anak dahil po matanda na po ang tatah ng misis q nag decide po kami na bumalik sa kanilang bahay at doon nag nakatira pero sa kabilang bahay po kmi at iisang compound lng po evertime po na kausapin ng asawa q ang tatay nya regarding po sa mana nya s unang asawa ay palagi nlng binabawalan ng stepmother nya hanggang nagkagulo napo ang pamilya dahil po sa gusto ng asawa q na kunin mamanahin na lupa ng asawa q,dahil po matanda na c tatay at controlado na ng ikalawang asawa nya ang sitwasyon naging sunodsunoran na po sa lahat ng gusto ng kaniyang ikalwang asawa,dinala nila c tatay sa abogado nila at ipana execute ng extra judicial settlement c tatay na ang apat na property ay ibigay sa asawa q at ang 4 na property ay binigay sa 2 anak sa ikalwang asawa at ang tinitirhan nila ngayon na bahay bago pa sila ikinasal ay pag aari na mg unang marriage sa ngayon tatlo na sila ng asawa q ang may ari ng bahay at lupa na ipinondar ng unang marriage sapagkat magaling mag explain ang abogafo nila dat time litong lito na ang asawa q kn paano nya makuha ang mamanahin nya dahil nd po sya mka access sa lahat ng documento dahil po nasa asawa ng tatay nya lahat at sya po ang may hawak ,napa pirma nila ang asawa q s EJS dahil po wlang idea po ang asawa sa usapang legal at wala po kming pera kumuha ng aming abogafo ,at huli nlng nalaman ng asawa q na ang 8 property ay naka pangalan s tatay nila sa namatay na kuya nya at sa misis q pero nka pirma n po ang asawa q s EJS so yan na pinagmalaki ng ikalawang pamilya ng tatay ng asawa ang pinirmahan ng asawa q na EJS ,tanong q lng po ang conjugal property ng unang marriage ay pwede ba isama sa s second marriage or ang 4 na property ay binigay sa 2 anak sa ikalwang pamilya,ano po ba ang dapat namin gawin kasi naisahan po nila asawa q at na depruve po ang kayang rights bilang taga pag mana sa conjugal property ng unang marriage wla nmn silang naipondar na upa ang ikalawang pamilya lahat ay galing sa unang marriage sila nagpakasasa sa income ng mga property ng asawa q.

    Reply
  6. Nanette

    Pano po tamang proseso sa pagpapatitulo, namatay na po ang nakapangalan sa titulo, pati aswa nyang lalaki patay narin, may anak silang isa, pro almost 25yrs na wala dito sa Mindanao. Pro nakasaad sa mother title pangalan ng mga kapatid nong nakapangalan sa mother title. Ano po tamang gagawin? Sana po matulungan nyo ako. Salmt.

    Reply
  7. Lhyn

    Gusto ko pong mabigyan po ng malinaw n kasagutan ang kaso ko po at ng uncle ko n namatay s libya nong january 7,2021..
    Mangyari po kz my extrajudicial settlement and quitclaim nko n pngawa pinasa kn s bangko.. pro ned prw ng heirsbond kaso wala nko magamit n pera kz nagkanda utang ako s pagkuha ng papers s pagpapauwi s bangkay ng uncle ko.. puro notaryo kz.. ngyon sbi s bangko kailangan ko dw kumuha ng heirs bond tpos ipaehistro s deed of registral/registry not sure.. pro hnhnapan ako ng bank certificate pra makapag apply ng heirsbond.. pro wlang bngay ang bangko skn n bank certificate which kailangan pla pra makakuha ako ng heirsbond.. pabalik balik ako.. akala ko extrajudicial settlement at ipapublish ng tatlong beses iparishistro s deed of registry eh ok na lht irereleaes n nla ung pera ng uncle ko s bangko ng makabayad n ho sna kami s mga utang nmin s pagpapalamay at libing s uncle ko.. nailibing n sya lahat lahat dkp nkkuha ung pera nya s bangko dami ng interes ung nahiram nmin n pera na gnamit nmin s burial nya lahat lahat.. kailangan b tlga ng heirsbond?

    Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.